مكتب افتراضي في بولندا — للمحترفين.
استخدمه في سجل المحكمة الوطني (KRS) والسجل المركزي للنشاط الاقتصادي (CEIDG)، وفي الإقرارات الضريبية ووثائق الشركة وبطاقات العمل وموقعك الإلكتروني وموادك التسويقية.
ويشمل ذلك تلقائيًا التحقق من الهوية وفق قواعد مكافحة غسل الأموال (AML) ومعالجة البيانات بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (RODO).
Henry Luxury Estates Sp. z o.o. · KRS 0001224245 · NIP 1133193984 · متوافق مع RODO (الملحق 2) · التحقق من الهوية AML KYC عند التسجيل (الملحق 3) · فوترة إلكترونية عبر KSeF (§3.5)
ثلاثة أمور، موثّقة كتابيًا.
متوافق مع القانون البولندي
عنوان مقبول لدى سجل المحكمة الوطني (KRS) والسجل المركزي للنشاط الاقتصادي (CEIDG) ومكتب الضرائب (Urząd Skarbowy) ومؤسسة التأمينات الاجتماعية (ZUS). سرية البيانات وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (RODO) بموجب الملحق 2، والتحقق من هوية العميل لمكافحة غسل الأموال (AML KYC) عند التسجيل بموجب الملحق 3.
تفعيل سريع
بعد إتمام التحقق من الهوية (KYC) ووصول دفعتك السنوية، يصبح عنوانك في وارسو فعّالًا في تاريخ بدء الخدمة المتفق عليه وفق §1.3. دون زيارة المكتب ودون توثيق لدى كاتب العدل.
أسعار سنوية شفافة
مدة تعاقد سنوية واحدة (§2.1). فاتورة مبدئية بمهلة سداد 7 أيام (§3.3)، ثم فاتورة ضريبية تصدر عبر النظام الوطني للفواتير الإلكترونية (KSeF) بعد قيد الدفعة (§3.5).
شاهد بالضبط ما ستحصل عليه.
كل رسالة مصنّفة وقابلة للبحث.
تصل جميع المسوحات إلى صندوق وارد واحد، مصنّفة حسب نوع المرسل — KRS، الضرائب، البنك، ZUS. ابحث في مراسلات سنوات خلال ثوانٍ.
مسح ضوئي خلال يوم عمل واحد.
تُفتح الرسائل وتُمسح ضوئيًا بالألوان وتُرفع قبل نهاية اليوم.
اتفاقية ثنائية اللغة (البولندية/الإنجليزية)، تُوقَّع عبر الإنترنت.
توقيع رقمي، وملف PDF قابل للتنزيل، جاهز للإيداع في KRS.
أيًّا كان الشكل القانوني لنشاطك التجاري.
عنوان واحد لتسجيل الشركة وللمراسلات. أوراق مختلفة، ننجزها معًا.
اختر مستوى حضورك
مكتب افتراضي أساسي لرواد الأعمال المنفردين والمستقلين.
- عنوان لتسجيل النشاط التجاري (KRS، CEIDG، وثائق الشركة، التسويق)
- استلام البريد (الرسائل العادية + المسجلة)
- مسح الرسائل ضوئيًا — حتى 5 رسائل شهريًا عبر اللوحة أو البريد الإلكتروني
- لوحة العميل — عرض البريد والسجل وإعدادات الحساب
- إشعارات بالبريد الإلكتروني لكل رسالة جديدة
- قاعة المؤتمرات — 200 PLN صافٍ للساعة (تكييف، تلفاز، شاي/قهوة/ماء بالخدمة الذاتية)
حل متكامل للشركات النامية.
- عنوان لتسجيل النشاط التجاري (KRS، CEIDG، وثائق الشركة، التسويق)
- استلام البريد (الرسائل العادية + المسجلة)
- مسح الرسائل ضوئيًا — حتى 10 رسائل شهريًا عبر اللوحة أو البريد الإلكتروني
- لوحة العميل — عرض البريد والسجل وإعدادات الحساب
- إشعارات بالبريد الإلكتروني لكل رسالة جديدة
- أولوية في معالجة البريد — مسح ورفع أسرع إلى اللوحة
- قاعة المؤتمرات — 175 PLN صافٍ للساعة (تكييف، تلفاز، شاي/قهوة/ماء بالخدمة الذاتية)
حضور مؤسسي كامل دون أعباء التكاليف التشغيلية.
- عنوان لتسجيل النشاط التجاري (KRS، CEIDG، وثائق الشركة، التسويق)
- استلام البريد (الرسائل العادية + المسجلة)
- مسح غير محدود للرسائل — دون حد شهري، عبر اللوحة أو البريد الإلكتروني
- لوحة العميل — عرض البريد والسجل وإعدادات الحساب
- إشعارات بالبريد الإلكتروني لكل رسالة جديدة
- أولوية في معالجة البريد — أعلى أولوية وإشعار فوري
- أرشيف رقمي للمراسلات — سجل كامل للمسوحات في اللوحة
- ميزات موسَّعة في اللوحة
- قاعة المؤتمرات — 150 PLN صافٍ للساعة (تكييف، تلفاز، تقديم المرطبات)
فاتورة ضريبية مهيكلة (faktura VAT) عبر KSeF.
بعد قيد دفعتك، نُصدر فاتورة ضريبية مهيكلة (faktura VAT) عبر KSeF — النظام الوطني للفواتير الإلكترونية في بولندا. يُعدّ تاريخ إتاحة الفاتورة في KSeF تاريخ الاستلام الرسمي، ويمكن إرسال نسخة مرئية منها بصيغة PDF بالبريد الإلكتروني عند الطلب.
- فاتورة مبدئية (faktura proforma) أولًا، بمهلة سداد 7 أيام
- تسليم الفاتورة الضريبية (faktura VAT) عبر KSeF بعد قيد الدفعة
- نسخة مرئية بصيغة PDF عند الطلب إلى البريد الإلكتروني الذي تحدده
عنوان تجاري محدد بموجب عقد. لا مجرد صندوق بريد.
عنوان قانوني وفق القانون البولندي
تخوّلك اتفاقيتنا صراحةً استخدام العنوان Al. Jerozolimskie 133/2 في سجل المحكمة الوطني (KRS) والسجل المركزي للنشاط الاقتصادي (CEIDG) وغيرهما من السجلات، وفي وثائق الشركة وبطاقات العمل وموقعك الإلكتروني والمواد التسويقية.
امتثال كامل لقواعد مكافحة غسل الأموال وحماية البيانات
نتحقق من هوية العميل وفق قانون مكافحة غسل الأموال البولندي قبل التفعيل، ونعالج بياناتك بموجب بند مكتوب لحماية البيانات وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (RODO). وسرية معلوماتك مضمونة تعاقديًا.
أسعار سنوية شفافة
رسم سنوي واحد يُدفع مقدمًا. لا تكاليف تأسيس ولا رسوم خفية. الخدمات الإضافية — المسح الضوئي، وإعادة توجيه البريد، وقاعة المؤتمرات — مُدرجة بأسعار صافية ثابتة (دون ضريبة).
رقمي أولًا: KSeF ولوحة العميل والإشعارات
فاتورة ضريبية مهيكلة (faktura VAT) تُسلَّم عبر النظام الوطني للفواتير الإلكترونية (KSeF)، ولوحة عميل مخصصة لكل رسالة تصلك، وتنبيهات تلقائية بالبريد الإلكتروني عند وصول بريد جديد.
أدلة لممارسة الأعمال في بولندا
تسجيل الشركات، وضريبة القيمة المضافة، ونظام KSeF، وبطاقات الإقامة، والتكلفة الفعلية لإدارة شركة — نكتب عمّا يسألنا عنه العملاء فعلًا.
Poland's VAT white list in 2026 — the penalties are being repealed, but not until 2027
Poland's biała lista VAT in 2026: the PLN 15,000 threshold, the PIT and CIT penalties, the 7-day ZAW-NR notification, and the government bill repealing it all from 1 January 2027.
KSeF 2026 — how to log in and avoid penalties: a guide for foreign-owned Polish companies
Poland's National e-Invoicing System in 2026: when it applies, how a Sp. z o.o. logs in without a PESEL, penalties from 1 January 2027, and why a virtual office is not a problem.
VAT registration with a virtual office in 2026 — how to pass the check and avoid a refusal
Can you register for VAT at a virtual-office address? Art. 96(4a), Supreme Administrative Court rulings, how the address is verified, the PLN 240 000 exemption and the RDST register.
من اختيار الباقة إلى عنوان فعّال في ثلاث خطوات
اختر الباقة وأكمل التحقق من الهوية (AML KYC)
اختر Silver أو Gold أو Diamond. قدّم نموذج التحقق من الهوية لمكافحة غسل الأموال (الملحق 3) واتفاقية الخدمة ثنائية اللغة (البولندية/الإنجليزية) للتوقيع الرقمي.
ادفع سنويًا — فاتورة مبدئية ثم فاتورة ضريبية عبر KSeF
نُصدر فاتورة مبدئية (faktura proforma) ويُستحق الدفع خلال 7 أيام (§3.3). وبعد قيد دفعتك، نُصدر فاتورة ضريبة القيمة المضافة عبر KSeF، النظام الوطني للفواتير الإلكترونية (§3.5).
استخدم العنوان اعتبارًا من تاريخ بدء الخدمة
اعتبارًا من تاريخ البدء المتفق عليه في §1.3، يحق لك استخدام العنوان Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa عنوانًا مسجلًا وعنوانًا للمراسلات (§1.4) — في KRS وCEIDG ووثائق الشركة والمواد التسويقية وموقعك الإلكتروني.
تحتاج إلى قاعة؟ احجزها بالساعة.
مساحة اجتماعات احترافية في قلب وارسو — حجز آمن عبر الإنترنت، وفاتورة ضريبية، وإلغاء مجاني حتى 24 ساعة قبل الموعد.
Room Nr. 1
- تلفاز ذكي مثبّت على الجدار
- قاعة خاصة بجدران زجاجية
- تكييف هواء
Room nr 2
- إضاءة طبيعية
- تكييف هواء
- ركن إسبريسو مجاني
Room nr 3
- تلفاز ذكي مثبّت على الجدار
- تكييف هواء
- واي فاي سريع بالألياف الضوئية
موقع واحد مرموق.
في قلب وارسو المالي.
مقر واحد مُنتقى بعناية في وسط وارسو — مسجَّل، ومتوافق مع متطلبات سجل المحكمة الوطني (KRS)، وجاهز لشركتك.
المقر · وارسووارسو، بولندا
استخدم هذا العنوان لتسجيل شركتك البولندية (شركة ذات مسؤولية محدودة sp. z o.o.، أو مؤسسة فردية jednoosobowa działalność، أو فرع). يُفتح البريد الوارد إلى هنا (بموافقتك) ويُمسح ضوئيًا إلى لوحة العميل ويُحفظ بأمان في وارسو — لتقرأه من أي مكان في العالم.
اختر باقتك ←لديك سؤال أولًا؟
راسلنا بالبريد الإلكتروني. نرد من الاثنين إلى الجمعة خلال يوم عمل واحد — دون روبوتات محادثة ودون مراكز اتصال.
الأسئلة الشائعة
ما زلت مترددًا؟ راسلنا على info@henryestates.pl — نرد من الاثنين إلى الجمعة خلال يوم عمل واحد.
نعم. عنواننا مقبول لدى سجل المحكمة الوطني (KRS)، والسجل المركزي للنشاط الاقتصادي (CEIDG) الخاص بالمؤسسات الفردية، ومكاتب الضرائب (Urząd Skarbowy)، ومؤسسة التأمينات الاجتماعية (ZUS).
مكتب الضرائب الثالث في وسط وارسو (Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście). تقدّم الشركات المسجلة على عنواننا إقراراتها لضريبة دخل الشركات (CIT) وضريبة دخل الأفراد (PIT) وضريبة القيمة المضافة لدى هذا المكتب.
مدة الاتفاقية سنة واحدة، تُدفع سنويًا مقدمًا. إذا لم تُخطرنا كتابيًا قبل شهرين على الأقل من نهاية المدة، يتحول العقد تلقائيًا إلى اتفاقية غير محددة المدة يجوز لأي من الطرفين إنهاؤها بإشعار كتابي مدته شهران.
لا. وفقًا للبندين §2.4 و§2.5 من الاتفاقية، يُستحق الدفع عن المدة كاملةً ولا يُحتسب بالتناسب. إذا توقفت عن استخدام الخدمة قبل نهاية المدة، أو أنهينا العقد لسبب مشروع (مثل عدم الدفع أو الإخلال بالعقد)، فلا يُسترد أي جزء من الرسوم.
سنويًا ومقدمًا. نُصدر فاتورة مبدئية (faktura proforma) بمهلة سداد 7 أيام، ويتم الدفع بتحويل بنكي إلى الحساب المذكور في الفاتورة المبدئية. وبعد وصول الدفعة، نُصدر فاتورة ضريبية مهيكلة (faktura VAT) عبر النظام الوطني للفواتير الإلكترونية KSeF (Krajowy System e-Faktur). ويمكننا عند الطلب أن نرسل إليك بالبريد الإلكتروني نسخة مرئية من الفاتورة بصيغة PDF.
نحتسب فوائد التأخير القانونية المعمول بها في بولندا عن كل يوم تأخير. ويجوز لنا أيضًا تعليق الخدمات — بما في ذلك الوصول إلى البريد ولوحة العميل — حتى سداد المبلغ المستحق. وبعد مطالبة رسمية بالدفع، يتيح لنا استمرار عدم السداد إنهاء الاتفاقية بأثر فوري.
باقة مسح ضوئي إضافية للرسائل (10 رسائل): 100 PLN صافٍ. باقة إعادة توجيه الرسائل داخل بولندا: 50 PLN صافٍ. قاعة المؤتمرات: 200 PLN صافٍ للساعة لمشتركي Silver ولغير المشتركين، و175 PLN صافٍ لمشتركي Gold، و150 PLN صافٍ لمشتركي Diamond. جميع القاعات مكيّفة ومجهزة بتلفاز، والشاي والقهوة والماء بالخدمة الذاتية (وتُقدَّم مباشرةً لعملاء Diamond).
لديك 21 يوم عمل من نهاية العقد لاستلام أي بريد ما زلنا نحتفظ به لك. وبعد 90 يوم عمل من نهاية العقد، يجوز لنا إتلاف المراسلات غير المستلمة. وتسري قاعدة الإتلاف بعد 90 يومًا نفسها أثناء سريان العقد: فالبريد الذي لا تستلمه خلال 90 يومًا من وصوله قد يُتلف أيضًا.
خلال 14 يومًا من انتهاء العقد، يجب عليك إخطار سجل المحكمة الوطني (KRS) والسجل المركزي للنشاط الاقتصادي (CEIDG) وأي جهات أو سجلات أخرى بأنه لم يعد يحق لك استخدام هذا العنوان — وإبلاغنا كتابيًا بمجرد قيامك بذلك. إذا فاتتك هذه المهلة، نفرض غرامة تعاقدية قدرها 100 PLN صافٍ عن كل شهر تأخير أو جزء منه. وبعد انقضاء مهلة الـ14 يومًا، لا يجوز لك استخدام عنواننا في أي وثائق تجارية أو مراسلات أو سجلات.
لا. بموجب §5.3 من الاتفاقية، الخدمة مخصصة لنشاطك التجاري وحدك — ولا يجوز لك السماح لأطراف ثالثة باستخدام العنوان أو لوحة العميل الخاصة بك. وكل مخالفة تستوجب غرامة تعاقدية قدرها 1000 PLN وتمنحنا الحق في إنهاء الاتفاقية بأثر فوري.
نعم. العنوان مقبول للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، وفتح الحسابات المصرفية، وإبرام العقود مع أطراف أجنبية. خدمتنا قائمة على المسح الضوئي فقط — إذ تُفتح كل رسالة (بموافقتك) وتُمسح ضوئيًا بالألوان وتُرفع إلى لوحتك. تقرأ بريدك من أي مكان، وتُحفظ الرسائل الورقية في وارسو ويمكنك أنت أو وكيلك المعيَّن استلامها.
يكتمل إعداد معظم العملاء خلال 24 ساعة من إتمام إجراءات التحقق الرقمي من الهوية (KYC). تختار باقتك، وتُكمل التحقق من هويتك عبر الإنترنت، وتوقّع الاتفاقية ثنائية اللغة، فيصبح عنوانك فعّالًا. دون الحاجة إلى زيارة المكتب.
نعم. نتعامل بانتظام مع الوثائق القانونية والقوائم المالية لمؤسسي الشركات ومكاتب المحاماة والمكاتب العائلية. لا يستلم البريد إلا موظفون مخوَّلون، وتُخزَّن المسوحات على خوادم مشفّرة مع ضوابط للوصول، ولا نشارك المعلومات مع أطراف ثالثة إلا بالقدر الذي تقتضيه قوانين التحقق من الهوية (KYC) ومكافحة غسل الأموال (AML).
تواصل معنا
أرسل إلينا رسالة — نرد خلال يوم عمل واحد. البريد الإلكتروني هو أسرع وسيلة.
جاهز للبدء
ابدأ مكتبك الافتراضي في
Al. Jerozolimskie 133/2.
اختر باقتك — ابتداءً من 69 zł شهريًاالدعم عبر البريد الإلكتروني ولوحة العميل باللغات البولندية والإنجليزية والتركية والروسية والأوكرانية.