Birou virtual în Polonia — pentru profesioniști.

Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście. Firmele înregistrate la adresa noastră depun la acest US declarațiile CIT (impozit pe profit), PIT (impozit pe venit) și de TVA.

Contractul se încheie pe 1 an, cu plata anuală în avans. Dacă nu ne notificați în scris cu cel puțin 2 luni înainte de sfârșitul perioadei, contractul devine automat unul pe durată nedeterminată, pe care oricare parte îl poate denunța cu un preaviz scris de 2 luni.

Nu. Conform §2.4 și §2.5 din contract, plata este datorată pentru întreaga perioadă și nu se calculează proporțional. Dacă renunțați la serviciu înainte de sfârșitul perioadei sau dacă reziliem contractul din motive întemeiate (de exemplu, neplată sau încălcarea contractului), nu se returnează nicio parte din taxă.

Anual, în avans. Emitem o faktura proforma cu termen de plată de 7 zile; plata se face prin transfer bancar în contul indicat pe proforma. După încasarea plății, emitem o faktura VAT structurată prin KSeF (Krajowy System e-Faktur). La cerere, vă putem trimite prin e-mail și o vizualizare PDF a facturii.

Percepem dobânda legală penalizatoare prevăzută de legea poloneză pentru fiecare zi de întârziere. De asemenea, putem suspenda serviciile — inclusiv accesul la corespondență și la panoul clientului — până la achitarea soldului. Dacă plata nu se face nici după o somație formală, putem rezilia contractul cu efect imediat.

Pachet suplimentar de scanare (10 scrisori): 100 PLN net. Pachet de redirecționare a corespondenței în Polonia: 50 PLN net. Sală de conferințe: 200 PLN net pe oră pentru Silver și pentru cei fără abonament, 175 PLN net pentru Gold și 150 PLN net pentru Diamond. Fiecare sală are aer condiționat și televizor; ceaiul, cafeaua și apa sunt în regim de autoservire (servite personal clienților Diamond).

Aveți la dispoziție 21 de zile lucrătoare de la încetarea contractului pentru a ridica corespondența pe care o mai păstrăm pentru dumneavoastră. După 90 de zile lucrătoare de la încetarea contractului, putem distruge corespondența neridicată. Aceeași regulă a celor 90 de zile se aplică și pe durata contractului: corespondența pe care nu o ridicați în 90 de zile de la sosire poate fi, de asemenea, distrusă.

În termen de 14 zile de la încetarea contractului trebuie să notificați KRS, CEIDG și orice alte autorități sau registre că nu mai aveți dreptul de a folosi această adresă — și să ne informați în scris după ce ați făcut acest lucru. Dacă depășiți termenul, percepem o penalitate contractuală de 100 PLN net pentru fiecare lună de întârziere începută. După cele 14 zile, nu mai puteți folosi adresa noastră pe niciun document de afaceri, în corespondență sau în registre.

Nu. Conform §5.3 din contract, serviciul este destinat exclusiv afacerii dumneavoastră — nu puteți permite terților să folosească adresa sau panoul clientului. Fiecare încălcare atrage o penalitate contractuală de 1000 PLN și ne dă dreptul de a rezilia contractul cu efect imediat.

Da. Adresa este acceptată pentru înregistrarea în scopuri de TVA în UE, deschiderea unui cont bancar și contractele cu parteneri străini. Serviciul nostru se bazează exclusiv pe scanare — fiecare scrisoare este deschisă (cu acordul dumneavoastră), scanată color și încărcată în panou. Vă citiți corespondența de oriunde; scrisorile fizice sunt păstrate în Varșovia și pot fi ridicate de dumneavoastră sau de un împuternicit desemnat.

Pentru majoritatea clienților, totul este gata în 24 de ore de la finalizarea procesului KYC digital. Alegeți planul, finalizați online verificarea identității, semnați contractul bilingv, iar adresa devine activă. Nu este necesară nicio vizită la birou.

Da. Gestionăm în mod regulat documente juridice și situații financiare pentru fondatori, case de avocatură și firme de administrare a averilor familiale. Corespondența este primită numai de personal autorizat, scanările sunt stocate pe servere criptate, cu control al accesului, și nu transmitem informații terților dincolo de ceea ce impune legislația KYC și AML.