Pentru fondatori străini · Varșovia, Al. Jerozolimskie 133/2

Birou virtual pentru străini: o adresă în Varșovia pentru înființarea firmei în Polonia

Înființați o firmă în Polonia din străinătate? Vă punem la dispoziție adresa de sediu social în Varșovia, primim și scanăm corespondența dumneavoastră și vă confirmăm dreptul de a folosi adresa printr-un contract semnat.

Înființarea unei firme în Polonia începe cu o adresă poloneză

O sp. z o.o. poloneză are nevoie de un sediu și de o adresă în Polonia, înscrise în KRS și menționate pe documentele firmei. Acolo sosesc scrisorile de la instanța de registru, administrația fiscală, ZUS, bănci și partenerii de afaceri.

Dacă locuiți în străinătate, aveți nevoie ca această corespondență să fie primită în mod sigur și scanată pentru dumneavoastră în cel mult o zi lucrătoare — exact ceea ce face Henry Estates.

Biroul virtual din Varșovia: ce primiți de la Henry Estates

Tot ce îi trebuie, în privința adresei, unei firme poloneze conduse din străinătate:

  • Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa, în zona de afaceri din centrul Varșoviei — acceptată de KRS, CEIDG, administrația fiscală și ZUS
  • Un contract semnat care vă permite să folosiți adresa în registre, pe documente, pe facturi și pe site-ul dumneavoastră (§1.4)
  • Scrisori simple și recomandate primite și scanate color în panoul clientului în cel mult o zi lucrătoare
  • Un e-mail pentru fiecare scrisoare nouă
  • Originalele păstrate la Varșovia pentru dumneavoastră sau pentru o persoană autorizată de dumneavoastră
  • Site-ul și panoul clientului disponibile în mai multe limbi

Cum își înființează un străin o firmă în Polonia — pașii generali

Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală: proprietarii străini aleg de regulă o sp. z o.o. (capital social minim de 5.000 zł). O întreprindere individuală (JDG) înregistrată în CEIDG poate fi deschisă de cetățenii UE și de străinii cu anumite statute de ședere.

Pentru acest parcurs, Henry Estates asigură adresa, gestionarea corespondenței și contractul semnat — nu înregistrarea firmei, contabilitatea sau consultanța juridică și fiscală. Ghidurile noastre de mai jos explică fiecare pas.

  • Înființarea sp. z o.o. online (S24) sau în fața unui notar
  • Înscrierea în KRS, cu atribuirea numerelor NIP și REGON
  • Înregistrarea în scopuri de TVA (VAT-R), dacă este necesar
  • Înregistrarea beneficiarului real în CRBR
  • Deschiderea unui cont bancar de firmă

Contractarea serviciului — complet la distanță

La noi totul se desfășoară online: verificarea identității AML (KYC) impusă de Legea poloneză AML, semnarea digitală a contractului bilingv polonă/engleză și plata facturii proforma. Fără notar și fără drum în Polonia.

Majoritatea clienților sunt activați în termen de 24 de ore de la finalizarea verificării KYC. Datele sunt prelucrate conform clauzei RGPD (RODO) din Anexa 2, iar confidențialitatea este garantată în scris.

Prețuri și sfera serviciilor

Contract pe un an, cu plata în avans; prețuri nete, plus TVA 23%. Fiecare plan include adresa de înregistrare, primirea scrisorilor simple și recomandate, panoul clientului și notificările prin e-mail.

Este o adresă de înregistrare și o adresă de corespondență, nu un spațiu de lucru (§1.7); Al. Jerozolimskie 133/2 este singura noastră locație.

  • Silver — 69 zł/lună net (828 zł/an): până la 5 scanări pe lună
  • Gold — 99 zł/lună net (1.188 zł/an): până la 10 scanări, procesarea prioritară a corespondenței
  • Diamond — 129 zł/lună net (1.548 zł/an): scanări nelimitate, prioritate maximă, arhivă digitală
  • Sală de conferințe în Varșovia — 200 zł net pe oră (Gold 175 zł, Diamond 150 zł)

De la alegerea planului la adresa de sediu social

  1. 01

    Alegeți un plan

    Silver, Gold sau Diamond: aceeași adresă, alt număr de scanări incluse și altă prioritate pentru corespondență.

  2. 02

    Verificați-vă identitatea online

    Verificarea AML (KYC) se face online, fără deplasare în Polonia.

  3. 03

    Semnați și plătiți

    Semnați digital contractul bilingv, achitați factura proforma în termen de 7 zile, apoi primiți factura cu TVA prin KSeF.

  4. 04

    Folosiți adresa

    De la data începerii serviciului, indicați-o în cererea de înscriere în KRS (prin S24 sau la notar), la administrația fiscală, la ZUS și la bancă.

PREȚURI TRANSPARENTE · FACTURARE ANUALĂ · TVA NEINCLUS

Alegeți nivelul de prezență

Silver
69,00 zł /lună + TVA

Birou virtual esențial pentru antreprenori individuali și freelanceri.

  • Adresă pentru înregistrarea firmei (KRS, CEIDG, documentele firmei, marketing)
  • Primirea corespondenței (scrisori simple și recomandate)
  • Scanarea scrisorilor — până la 5 scrisori/lună, în panou sau prin e-mail
  • Panoul clientului — corespondență, istoric, setările contului
  • Notificări prin e-mail pentru fiecare scrisoare nouă
  • Sală de conferințe — 200 PLN net/oră (aer condiționat, TV, ceai/cafea/apă la autoservire)
Facturat anual · 828 zł / an + TVA
CEL MAI POPULAR
Gold
99,00 zł /lună + TVA

Soluție completă pentru afacerile în creștere.

  • Adresă pentru înregistrarea firmei (KRS, CEIDG, documentele firmei, marketing)
  • Primirea corespondenței (scrisori simple și recomandate)
  • Scanarea scrisorilor — până la 10 scrisori/lună, în panou sau prin e-mail
  • Panoul clientului — corespondență, istoric, setările contului
  • Notificări prin e-mail pentru fiecare scrisoare nouă
  • Procesare prioritară a corespondenței — scanare și încărcare în panou mai rapide
  • Sală de conferințe — 175 PLN net/oră (aer condiționat, TV, ceai/cafea/apă la autoservire)
Facturat anual · 1188 zł / an + TVA
Diamond
129,00 zł /lună + TVA

Prezență corporativă completă, fără costurile unui birou propriu.

  • Adresă pentru înregistrarea firmei (KRS, CEIDG, documentele firmei, marketing)
  • Primirea corespondenței (scrisori simple și recomandate)
  • Scanare nelimitată a scrisorilor — fără limită lunară, în panou sau prin e-mail
  • Panoul clientului — corespondență, istoric, setările contului
  • Notificări prin e-mail pentru fiecare scrisoare nouă
  • Procesare prioritară a corespondenței — cea mai mare prioritate, notificare imediată
  • Arhivă digitală a corespondenței — istoricul complet al scanărilor în panou
  • Funcții extinse ale panoului
  • Sală de conferințe — 150 PLN net/oră (aer condiționat, TV, băuturi servite)
Facturat anual · 1548 zł / an + TVA

Birou virtual în Polonia pentru nerezidenți: întrebări frecvente

Poate un străin să înregistreze o firmă la adresa dumneavoastră?

Da — cetățenia nu influențează acceptarea adresei de către KRS. Totuși, fiecare client trece printr-o verificare AML: dacă sunteți cetățean al unei țări aflate pe lista UE a țărilor cu risc ridicat sau supuse sancțiunilor UE ori dacă afacerea dumneavoastră are legături cu o astfel de țară, procesul online nu este disponibil, așa că vă rugăm să ne scrieți înainte de a comanda.

Îmi înregistrați firma sau îmi țineți contabilitatea?

Nu — nu înregistrăm firme, nu ținem contabilitate și nu oferim consultanță juridică sau fiscală. De acestea vă ocupați dumneavoastră sau o casă de avocatură ori un contabil ales de dumneavoastră.

Mă ajutați cu permisul de ședere sau cu viza?

Nu, nu ne ocupăm de permise de ședere sau de vize. Ghidul de pe blogul nostru explică regulile generale privind permisul de ședere obținut pe baza activității economice.

Cum îmi citesc corespondența din străinătate?

Cu acordul dumneavoastră, deschidem și scanăm color scrisorile (în limita scanărilor incluse în plan) și le încărcăm în panoul clientului în cel mult o zi lucrătoare, cu notificare prin e-mail. Originalele vă așteaptă la Varșovia, pe dumneavoastră sau pe o persoană autorizată de dumneavoastră; corespondența neridicată timp de 90 de zile poate fi distrusă.

În ce limbă este contractul?

Contractul este bilingv, în limbile polonă și engleză. Site-ul și panoul clientului sunt disponibile în mai multe limbi; întrebările ni le puteți trimite pe e-mail, la info@henryestates.pl.

O adresă în Polonia pentru firma dumneavoastră, de la 69 zł pe lună net

Alegeți un plan și finalizați verificarea online din străinătate. Preferați să întrebați mai întâi? Scrieți-ne la info@henryestates.pl sau sunați la +48 692 413 475 (luni–vineri, 09:00–18:00).

Alegeți planul
Contact

Luați legătura cu noi

Trimiteți-ne un mesaj — răspundem în cel mult o zi lucrătoare. E-mailul este cea mai rapidă cale.

Program de lucru
Luni – vineri · 09:00–18:00 CET
Adresa sediului
Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa, Polonia
Trimiteți un mesaj
Câmpurile obligatorii sunt marcate.