Dla cudzoziemców · Warszawa, Al. Jerozolimskie 133/2

Wirtualne biuro dla cudzoziemców – adres dla Twojej spółki w Polsce

Zakładasz spółkę w Polsce, mieszkając za granicą? Dajemy adres siedziby w Warszawie, odbieramy i skanujemy Twoją korespondencję, a prawo do adresu potwierdzamy podpisaną umową – zawieraną online.

Spółka dla obcokrajowca zaczyna się od polskiego adresu

Spółka z o.o. musi mieć siedzibę i adres w Polsce – oba trafiają do KRS i na dokumenty firmy. Na ten adres przychodzą pisma z sądu rejestrowego, urzędu skarbowego, ZUS, banku i od kontrahentów.

Mieszkasz za granicą lub dużo podróżujesz? Potrzebujesz adresu, pod którym ktoś rzetelnie odbierze każdy list i w ciągu jednego dnia roboczego udostępni Ci skan. Tym zajmuje się Henry Estates.

Co otrzymujesz w Henry Estates

Jeden adres w centralnym obszarze biznesowym Warszawy i wszystko, czego potrzebujesz, by prowadzić polską spółkę na odległość.

  • adres Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa, akceptowany przez KRS, CEIDG, urząd skarbowy i ZUS
  • podpisana umowa upoważniająca do używania adresu w rejestrach, na dokumentach, fakturach, wizytówkach i stronie internetowej (§1.4)
  • odbiór listów zwykłych i poleconych oraz kolorowe skany w panelu klienta w ciągu jednego dnia roboczego
  • powiadomienie e-mail o każdym nowym liście
  • oryginały przechowywane w Warszawie – do odbioru osobiście lub przez upoważnioną osobę
  • strona internetowa i panel klienta po polsku, angielsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku

Rejestracja spółki dla cudzoziemca – ogólna ścieżka

To ogólna informacja, a nie porada prawna czy podatkowa. Typowym wyborem zagranicznych właścicieli jest spółka z o.o. – minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł. Jednoosobowa działalność w CEIDG jest dostępna dla obywateli UE i cudzoziemców z określonym statusem pobytowym.

Henry Estates nie rejestruje spółek, nie prowadzi księgowości i nie doradza prawnie ani podatkowo. Zapewniamy adres, obsługę korespondencji i podpisaną umowę potrzebne na tej drodze; szczegóły kroków opisujemy w przewodnikach poniżej.

  • założenie spółki z o.o. online w systemie S24 albo u notariusza
  • wpis do KRS i nadanie numerów NIP oraz REGON
  • rejestracja do VAT (formularz VAT-R), jeśli jest potrzebna
  • zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR
  • otwarcie firmowego rachunku bankowego

Umowa z nami – zdalnie, bez wizyty i notariusza

Całą umowę z nami zawierasz online: weryfikacja AML (KYC), której wymaga polska ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, podpis elektroniczny pod dwujęzyczną umową polsko-angielską i płatność proformy. Nie potrzebujesz notariusza ani przyjazdu do Polski.

U większości klientów wszystko jest gotowe w ciągu 24 godzin od zakończenia KYC. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO (Załącznik 2 do umowy), a poufność gwarantujemy na piśmie.

Ceny i zakres usługi

Umowa roczna, płatna z góry; ceny netto + 23% VAT. Każdy plan obejmuje adres do rejestracji, odbiór listów zwykłych i poleconych, panel klienta i powiadomienia e-mail.

To adres rejestrowy i korespondencyjny, a nie miejsce pracy (§1.7). Al. Jerozolimskie 133/2 to nasza jedyna lokalizacja.

  • Silver – 69 zł netto/mies. (828 zł rocznie): do 5 skanów miesięcznie
  • Gold – 99 zł netto/mies. (1188 zł rocznie): do 10 skanów, priorytetowa obsługa poczty
  • Diamond – 129 zł netto/mies. (1548 zł rocznie): skany bez limitu, najwyższy priorytet, cyfrowe archiwum
  • sala konferencyjna na spotkania w Warszawie – 200 zł netto/godz. (Gold 175 zł, Diamond 150 zł)

Od wyboru planu do adresu w KRS

  1. 01

    Wybierz plan

    Silver, Gold lub Diamond: ten sam adres, inna liczba skanów i priorytet obsługi poczty.

  2. 02

    Potwierdź tożsamość online

    Weryfikację AML (KYC) przechodzisz przez internet – bez przyjazdu do Polski.

  3. 03

    Podpisz umowę i zapłać

    Umowa PL/EN z podpisem elektronicznym, proforma z 7-dniowym terminem płatności, a po wpłacie faktura VAT w KSeF.

  4. 04

    Użyj adresu przy rejestracji

    Od dnia rozpoczęcia usługi podajesz adres we wniosku do KRS (S24 lub u notariusza), w urzędzie skarbowym, ZUS i banku.

PRZEJRZYSTE CENY · ROZLICZENIE ROCZNE · CENY BEZ VAT

Wybierz poziom obecności

Silver
69,00 zł /mies. + VAT

Podstawowe biuro wirtualne dla freelancerów i jednoosobowych firm.

  • Adres do rejestracji firmy (KRS, CEIDG, dokumenty firmowe, marketing)
  • Odbiór korespondencji (listy zwykłe i polecone)
  • Skanowanie korespondencji do 5 listów miesięcznie
  • Zarządzanie poprzez panel klienta
  • Powiadomienia e-mail o nowych listach
  • Dostęp do sali konferencyjnej — 200 zł netto / godzinę (klimatyzacja, TV; herbata, kawa, woda — samoobsługa)
Rozliczenie roczne · 828 zł / rok + VAT
NAJPOPULARNIEJSZY
Gold
99,00 zł /mies. + VAT

Kompleksowe rozwiązanie dla rozwijających się firm.

  • Adres do rejestracji firmy (KRS, CEIDG, dokumenty firmowe, marketing)
  • Odbiór korespondencji (listy zwykłe i polecone)
  • Skanowanie korespondencji — do 10 listów miesięcznie przez panel lub e-mail
  • Zarządzanie poprzez panel klienta
  • Powiadomienia e-mail o nowych listach
  • Priorytetowa obsługa korespondencji — szybsze skanowanie i wgrywanie do panelu
  • Dostęp do sali konferencyjnej — 175 zł netto / godzinę (klimatyzacja, TV; herbata, kawa, woda — samoobsługa)
Rozliczenie roczne · 1188 zł / rok + VAT
Diamond
129,00 zł /mies. + VAT

Pełna obecność korporacyjna bez zbędnych kosztów.

  • Adres do rejestracji firmy (KRS, CEIDG, dokumenty firmowe, marketing)
  • Odbiór korespondencji (listy zwykłe i polecone)
  • Nielimitowane skanowanie korespondencji — bez miesięcznego limitu, przez panel lub e-mail
  • Zarządzanie poprzez panel klienta
  • Powiadomienia e-mail o nowych listach
  • Priorytetowa obsługa korespondencji
  • Archiwum cyfrowe korespondencji
  • Rozszerzone funkcje panelu klienta
  • Dostęp do sali konferencyjnej — 150 zł netto / godzinę (klimatyzacja, TV; herbata, kawa, woda — serwowane)
Rozliczenie roczne · 1548 zł / rok + VAT

Wirtualne biuro dla cudzoziemców – pytania i odpowiedzi

Czy cudzoziemiec może zarejestrować spółkę pod Waszym adresem?

Tak – obywatelstwo wspólników nie wpływa na to, czy KRS przyjmie adres. Każdy klient przechodzi jednak weryfikację AML. Jeśli jesteś obywatelem państwa z unijnej listy krajów wysokiego ryzyka lub objętego sankcjami UE albo Twoja działalność jest z takim krajem powiązana, ścieżka online nie jest dostępna – napisz do nas przed zamówieniem.

Czy zarejestrujecie za mnie spółkę albo poprowadzicie księgowość?

Nie. Nie rejestrujemy spółek, nie prowadzimy księgowości i nie udzielamy porad prawnych ani podatkowych. Spółkę zakładasz samodzielnie albo z wybraną kancelarią lub biurem rachunkowym; my zapewniamy adres, obsługę poczty i umowę.

Czy pomagacie uzyskać kartę pobytu albo wizę?

Nie, nie zajmujemy się zezwoleniami na pobyt ani wizami. Ogólne zasady uzyskania karty pobytu na podstawie działalności gospodarczej opisujemy w przewodniku na blogu.

Jak odczytam listy, mieszkając za granicą?

Za Twoją zgodą otwieramy listy, skanujemy je w kolorze (w ramach limitu planu) i w ciągu jednego dnia roboczego umieszczamy w panelu klienta, z powiadomieniem e-mail. Oryginały czekają w Warszawie na Ciebie lub upoważnioną osobę; nieodebrane mogą zostać zniszczone po 90 dniach.

W jakim języku jest umowa?

Umowa jest dwujęzyczna – polska i angielska. Strona i panel klienta działają po polsku, angielsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku; pytania prześlesz e-mailem na info@henryestates.pl.

Polski adres dla Twojej spółki – od 69 zł netto miesięcznie

Wybierz plan i przejdź weryfikację online bez przyjazdu do Polski. Wolisz najpierw zapytać? Napisz na info@henryestates.pl lub zadzwoń: +48 692 413 475 (pon.–pt., 9:00–18:00).

Wybierz plan
Kontakt

Skontaktuj się z nami

Wyślij wiadomość — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. E-mail to najszybsza droga.

Godziny pracy
od poniedziałku do piątku · 09:00–18:00 CET
Adres rejestrowy
Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa
Wyślij wiadomość
Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.