Для іноземних підприємців · Варшава, Al. Jerozolimskie 133/2

Віртуальний офіс у Варшаві для іноземців: адреса для реєстрації компанії в Польщі

Відкриваєте польську компанію з України чи іншої країни? Ми надаємо юридичну адресу у Варшаві, приймаємо й скануємо вашу пошту та письмово підтверджуємо право на адресу підписаним договором.

Реєстрація компанії в Польщі починається з польської адреси

Польське ТОВ (sp. z o.o.) повинно мати місцезнаходження та адресу в Польщі: їх вносять до KRS і зазначають у документах компанії. Туди надходять листи з реєстраційного суду, податкової, ZUS, банків і від контрагентів.

Якщо ви живете за кордоном, потрібно, щоб цю пошту надійно приймали, а скани надходили до вас протягом одного робочого дня. Саме цим займається Henry Estates.

Що ви отримуєте в Henry Estates

Усе, що потрібно від адреси компанії, якою ви керуєте з-за кордону:

  • Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa — ділова частина центральної Варшави; адресу приймають KRS, CEIDG, податкова служба та ZUS
  • Підписаний договір, що дозволяє вказувати адресу в реєстрах, документах, рахунках-фактурах і на сайті (§1.4)
  • Приймання звичайних і рекомендованих листів та кольорові скани в клієнтському кабінеті протягом одного робочого дня
  • E-mail-сповіщення про кожен новий лист
  • Зберігання оригіналів у Варшаві — їх можете забрати ви або уповноважена особа
  • Сайт і клієнтський кабінет українською, російською, польською, англійською, турецькою, арабською та румунською мовами

Як іноземцю відкрити компанію в Польщі: загальний порядок

Це загальна інформація, а не юридична чи податкова консультація. Іноземні власники зазвичай обирають ТОВ (sp. z o.o.; мінімальний статутний капітал — 5000 zł). Діяльність як ФОП (JDG) у CEIDG доступна громадянам ЄС та іноземцям із певним статусом перебування.

Henry Estates забезпечує на цьому шляху адресу, обробку пошти та підписаний договір, але не реєструє компанії, не веде бухгалтерію і не консультує з юридичних та податкових питань. Подробиці кожного кроку — у посібниках нижче.

  • Заснування ТОВ онлайн через систему S24 або в нотаріуса
  • Запис у KRS і присвоєння номерів NIP та REGON
  • Реєстрація платником ПДВ (VAT-R), якщо потрібно
  • Внесення бенефіціара до реєстру CRBR
  • Відкриття банківського рахунку компанії

З нами — повністю дистанційно

Ідентифікація AML (KYC), якої вимагає польський закон про протидію відмиванню грошей, підписання двомовного польсько-англійського договору та оплата проформи відбуваються онлайн. Ні нотаріус, ні поїздка до Польщі не потрібні.

У більшості клієнтів усе готово протягом 24 годин після завершення KYC. Дані обробляються згідно з RODO/GDPR (додаток 2 до договору), конфіденційність гарантована письмово.

Ціни та обсяг послуги

Договір на рік з оплатою наперед; ціни нетто, плюс ПДВ 23%. У кожному тарифі — адреса для реєстрації, приймання звичайних і рекомендованих листів, клієнтський кабінет і e-mail-сповіщення.

Це адреса для реєстрації та кореспонденції, а не робоче місце (§1.7). Інших адрес, крім Al. Jerozolimskie 133/2, у нас немає.

  • Silver — 69 zł на місяць нетто (828 zł на рік): до 5 сканів на місяць
  • Gold — 99 zł на місяць нетто (1188 zł на рік): до 10 сканів, пріоритетна обробка пошти
  • Diamond — 129 zł на місяць нетто (1548 zł на рік): скани без ліміту, найвищий пріоритет, цифровий архів
  • Конференц-зал у Варшаві — 200 zł нетто за годину (Gold — 175 zł, Diamond — 150 zł)

Від вибору тарифу до адреси в KRS

  1. 01

    Оберіть тариф

    Silver, Gold або Diamond: адреса однакова, відрізняються кількість сканів і пріоритет пошти.

  2. 02

    Пройдіть перевірку онлайн

    Ідентифікація AML (KYC) відбувається через інтернет — приїжджати до Польщі не потрібно.

  3. 03

    Підпишіть договір і оплатіть

    Двомовний договір підписується онлайн, проформа оплачується протягом 7 днів, після чого виставляється рахунок-фактура через KSeF.

  4. 04

    Вкажіть адресу

    З дати початку послуги зазначайте адресу в заяві до KRS (через S24 або в нотаріуса), у податковій, ZUS і банку.

ПРОЗОРІ ЦІНИ · РІЧНА ОПЛАТА · ЦІНИ БЕЗ ПДВ

Оберіть рівень присутності

Silver
69,00 zł /міс. + ПДВ

Базовий віртуальний офіс для індивідуальних підприємців і фрилансерів.

  • Адреса для реєстрації компанії (KRS, CEIDG, документи компанії, маркетинг)
  • Приймання кореспонденції (звичайні та рекомендовані листи)
  • Сканування листів — до 5 листів на місяць через кабінет або e-mail
  • Клієнтський кабінет — перегляд пошти, історії, налаштувань
  • E-mail-сповіщення про кожен новий лист
  • Конференц-зал — 200 zł нетто / година (кондиціонер, TV; чай, кава, вода — самообслуговування)
Річна оплата · 828 zł / рік + ПДВ
НАЙПОПУЛЯРНІШИЙ
Gold
99,00 zł /міс. + ПДВ

Комплексне рішення для компаній, що зростають.

  • Адреса для реєстрації компанії (KRS, CEIDG, документи компанії, маркетинг)
  • Приймання кореспонденції (звичайні та рекомендовані листи)
  • Сканування листів — до 10 листів на місяць через кабінет або e-mail
  • Клієнтський кабінет — перегляд пошти, історії, налаштувань
  • E-mail-сповіщення про кожен новий лист
  • Пріоритетна обробка — швидше сканування та завантаження в кабінет
  • Конференц-зал — 175 zł нетто / година (кондиціонер, TV; чай, кава, вода — самообслуговування)
Річна оплата · 1188 zł / рік + ПДВ
Diamond
129,00 zł /міс. + ПДВ

Повна корпоративна присутність без додаткових витрат.

  • Адреса для реєстрації компанії (KRS, CEIDG, документи компанії, маркетинг)
  • Приймання кореспонденції (звичайні та рекомендовані листи)
  • Безлімітне сканування листів — без місячного ліміту, через кабінет або e-mail
  • Клієнтський кабінет — перегляд пошти, історії, налаштувань
  • E-mail-сповіщення про кожен новий лист
  • Вищий пріоритет обробки — миттєве сповіщення
  • Цифровий архів кореспонденції — повна історія сканів у кабінеті
  • Розширені функції кабінету
  • Конференц-зал — 150 zł нетто / година (кондиціонер, TV; чай, кава, вода — подає персонал)
Річна оплата · 1548 zł / рік + ПДВ

Віртуальний офіс для іноземців: часті запитання

Чи може іноземець зареєструвати компанію за вашою адресою?

Так: громадянство не впливає на те, чи прийме KRS адресу. Проте кожен клієнт проходить перевірку AML. Якщо ви громадянин країни зі списку країн високого ризику ЄС або країни під санкціями ЄС (зокрема Росії та Білорусі) чи ваш бізнес пов’язаний з такою країною, онлайн-оформлення недоступне — напишіть нам до замовлення.

Ви зареєструєте компанію чи вестимете бухгалтерію?

Ні. Ми не реєструємо компанії, не ведемо бухгалтерію і не надаємо юридичних та податкових консультацій. Цим займаєтеся ви самі або обрана вами юридична фірма чи бухгалтер.

Чи допомагаєте ви з картою побиту або візою?

Ні, питаннями карти побиту (посвідки на проживання) та віз ми не займаємося. Загальні правила отримання карти побиту на підставі бізнесу описані в посібнику в нашому блозі.

Як читати листи, якщо я живу за кордоном?

За вашою згодою ми відкриваємо листи, скануємо їх у кольорі в межах ліміту тарифу й протягом одного робочого дня завантажуємо до клієнтського кабінету, а вам надходить e-mail. Оригінали чекають у Варшаві на вас або уповноважену особу; листи, не забрані протягом 90 днів, можуть бути знищені.

Якою мовою договір?

Договір двомовний — польською та англійською. Сайт і клієнтський кабінет доступні українською, російською, польською, англійською, турецькою, арабською та румунською мовами, а запитання можна надіслати на info@henryestates.pl.

Польська адреса для вашої компанії — від 69 zł на місяць нетто

Оберіть тариф і пройдіть перевірку онлайн, не приїжджаючи до Польщі. Хочете спершу запитати? Напишіть на info@henryestates.pl.

Обрати тариф
Контакти

Зв'яжіться з нами

Надішліть повідомлення — відповідаємо протягом одного робочого дня. Електронна пошта — найшвидший спосіб.

Телефон
+48 692 413 475
Години роботи
з понеділка по п'ятницю · 09:00–18:00 CET
Юридична адреса
Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Варшава, Польща
Надіслати повідомлення
Поля, позначені зірочкою, є обов'язковими.