Для иностранных предпринимателей · Варшава, Al. Jerozolimskie 133/2

Виртуальный офис в Варшаве для иностранцев: адрес для регистрации компании в Польше

Открываете польскую компанию, живя в Украине или другой стране? Мы предоставляем юридический адрес в Варшаве, принимаем и сканируем вашу почту и письменно подтверждаем право на адрес подписанным договором.

Регистрация компании в Польше начинается с польского адреса

У польского ООО (sp. z o.o.) должны быть место нахождения и адрес в Польше: они вносятся в KRS и указываются в документах компании. Туда приходят письма из регистрационного суда, налоговой, ZUS, банков и от контрагентов.

Если вы живёте за границей, нужно, чтобы эту почту надёжно принимали, а сканы доходили до вас в течение одного рабочего дня. Этим и занимается Henry Estates.

Что вы получаете в Henry Estates

Всё, что требуется от адреса компании, которой вы управляете из-за границы:

  • Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa — деловая часть центральной Варшавы; адрес принимают KRS, CEIDG, налоговая служба и ZUS
  • Подписанный договор, разрешающий указывать адрес в реестрах, документах, счетах и на сайте (§1.4)
  • Приём обычных и заказных писем и цветные сканы в клиентском кабинете в течение одного рабочего дня
  • E-mail-уведомление о каждом новом письме
  • Хранение оригиналов в Варшаве — забрать их можете вы или уполномоченное лицо
  • Сайт и клиентский кабинет на русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском языках

Как иностранцу открыть компанию в Польше: общий порядок

Это общая информация, а не юридическая или налоговая консультация. Иностранные владельцы обычно выбирают ООО (sp. z o.o.; минимальный уставный капитал — 5000 zł). Индивидуальное предпринимательство (JDG) в CEIDG доступно гражданам ЕС и иностранцам с определённым статусом пребывания.

Henry Estates обеспечивает на этом пути адрес, обработку почты и подписанный договор, но не регистрирует компании, не ведёт бухгалтерию и не консультирует по юридическим и налоговым вопросам. Подробности каждого шага — в руководствах ниже.

  • Учреждение ООО онлайн через систему S24 или у нотариуса
  • Запись в KRS и присвоение номеров NIP и REGON
  • Регистрация плательщиком НДС (VAT-R), если нужно
  • Внесение бенефициара в реестр CRBR
  • Открытие банковского счёта компании

С нами — полностью дистанционно

Идентификация AML (KYC), которой требует польский закон о противодействии отмыванию денег, подписание двуязычного польско-английского договора и оплата проформы проходят онлайн. Ни нотариус, ни поездка в Польшу не нужны.

У большинства клиентов всё готово в течение 24 часов после завершения KYC. Данные обрабатываются по RODO/GDPR (приложение 2 к договору), конфиденциальность гарантирована письменно.

Цены и объём услуги

Договор на год с оплатой вперёд; цены нетто, плюс НДС 23%. В каждом тарифе — адрес для регистрации, приём обычных и заказных писем, клиентский кабинет и e-mail-уведомления.

Это адрес для регистрации и корреспонденции, а не рабочее место (§1.7). Других адресов, кроме Al. Jerozolimskie 133/2, у нас нет.

  • Silver — 69 zł в месяц нетто (828 zł в год): до 5 сканов в месяц
  • Gold — 99 zł в месяц нетто (1188 zł в год): до 10 сканов, приоритетная обработка почты
  • Diamond — 129 zł в месяц нетто (1548 zł в год): сканы без лимита, наивысший приоритет, цифровой архив
  • Конференц-зал в Варшаве — 200 zł нетто в час (Gold — 175 zł, Diamond — 150 zł)

От выбора тарифа до адреса в KRS

  1. 01

    Выберите тариф

    Silver, Gold или Diamond: адрес один, различаются число сканов и приоритет почты.

  2. 02

    Пройдите проверку онлайн

    Идентификация AML (KYC) проходит через интернет — приезжать в Польшу не нужно.

  3. 03

    Подпишите договор и оплатите

    Двуязычный договор подписывается онлайн, проформа оплачивается в течение 7 дней, затем выставляется счёт-фактура через KSeF.

  4. 04

    Укажите адрес

    С даты начала услуги указывайте адрес в заявлении в KRS (через S24 или у нотариуса), в налоговой, ZUS и банке.

ПРОЗРАЧНЫЕ ЦЕНЫ · ГОДОВАЯ ОПЛАТА · ЦЕНЫ БЕЗ НДС

Выберите уровень присутствия

Silver
69,00 zł /мес. + НДС

Базовый виртуальный офис для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.

  • Адрес для регистрации компании (KRS, CEIDG, документы компании, маркетинг)
  • Приём корреспонденции (обычные и заказные письма)
  • Сканирование писем — до 5 писем в месяц через кабинет или e-mail
  • Клиентский кабинет — просмотр почты, истории, настроек
  • E-mail-уведомления о каждом новом письме
  • Конференц-зал — 200 zł нетто / час (кондиционер, ТВ; чай, кофе, вода — самообслуживание)
Годовая оплата · 828 zł / год + НДС
САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ
Gold
99,00 zł /мес. + НДС

Комплексное решение для растущих компаний.

  • Адрес для регистрации компании (KRS, CEIDG, документы компании, маркетинг)
  • Приём корреспонденции (обычные и заказные письма)
  • Сканирование писем — до 10 писем в месяц через кабинет или e-mail
  • Клиентский кабинет — просмотр почты, истории, настроек
  • E-mail-уведомления о каждом новом письме
  • Приоритетная обработка — более быстрое сканирование и загрузка в кабинет
  • Конференц-зал — 175 zł нетто / час (кондиционер, ТВ; чай, кофе, вода — самообслуживание)
Годовая оплата · 1188 zł / год + НДС
Diamond
129,00 zł /мес. + НДС

Полное корпоративное присутствие без накладных расходов.

  • Адрес для регистрации компании (KRS, CEIDG, документы компании, маркетинг)
  • Приём корреспонденции (обычные и заказные письма)
  • Неограниченное сканирование писем — без месячного лимита, через кабинет или e-mail
  • Клиентский кабинет — просмотр почты, истории, настроек
  • E-mail-уведомления о каждом новом письме
  • Высший приоритет обработки — мгновенное уведомление
  • Цифровой архив корреспонденции — полная история сканов в кабинете
  • Расширенные функции кабинета
  • Конференц-зал — 150 zł нетто / час (кондиционер, ТВ; чай, кофе, вода — подаёт персонал)
Годовая оплата · 1548 zł / год + НДС

Виртуальный офис для иностранцев: частые вопросы

Может ли иностранец зарегистрировать компанию по вашему адресу?

Да: гражданство не влияет на то, примет ли KRS адрес. Но каждый клиент проходит проверку AML. Если вы гражданин страны из списка стран высокого риска ЕС или страны под санкциями ЕС (в том числе России и Беларуси) либо ваш бизнес связан с такой страной, онлайн-оформление недоступно — напишите нам до заказа.

Вы зарегистрируете компанию или будете вести бухгалтерию?

Нет. Мы не регистрируем компании, не ведём бухгалтерию и не даём юридических и налоговых консультаций. Этим занимаетесь вы сами или выбранная вами юридическая фирма либо бухгалтер.

Помогаете ли вы с картой побыту или визой?

Нет, вопросами карты побыту (вида на жительство) и виз мы не занимаемся. Общие правила получения карты побыту на основании бизнеса описаны в руководстве в нашем блоге.

Как читать письма, если я живу за границей?

С вашего согласия мы вскрываем письма, сканируем их в цвете в пределах лимита тарифа и в течение одного рабочего дня загружаем в клиентский кабинет, а вам приходит e-mail. Оригиналы ждут в Варшаве вас или уполномоченное лицо; письма, не забранные за 90 дней, могут быть уничтожены.

На каком языке договор?

Договор двуязычный — на польском и английском. Сайт и клиентский кабинет доступны на русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском языках, а вопросы можно отправить на info@henryestates.pl.

Польский адрес для вашей компании — от 69 zł в месяц нетто

Выберите тариф и пройдите проверку онлайн, не приезжая в Польшу. Хотите сначала задать вопрос? Напишите на info@henryestates.pl.

Выбрать тариф
Контакты

Свяжитесь с нами

Отправьте сообщение — отвечаем в течение одного рабочего дня. Электронная почта — самый быстрый способ.

Телефон
+48 692 413 475
Часы работы
с понедельника по пятницу · 09:00–18:00 CET
Юридический адрес
Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Варшава, Польша
Отправить сообщение
Поля, отмеченные звёздочкой, обязательны.