Юридична адреса у Варшаві для реєстрації компанії в Польщі

Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa — район Охота в діловій частині центральної Варшави. Судовий реєстр KRS, реєстр підприємців CEIDG, податкова служба (Urząd Skarbowy) і ZUS приймають її як юридичну адресу та місцезнаходження компанії — під час реєстрації нової фірми чи зміни адреси чинної.

У KRS компанія зазначає місцезнаходження (siedziba — місто Варшава) та повну адресу; фізична особа-підприємець (JDG) — адресу в записі CEIDG.

• ТОВ (sp. z o.o.) — місцезнаходження та адреса в KRS
• ФОП (JDG) — адреса в CEIDG
• Фонди й асоціації — місцезнаходження в KRS
• Філії іноземних компаній — KRS-PR1

Договір із Henry Luxury Estates Sp. z o.o. (KRS 0001224245, NIP 1133193984) прямо дозволяє вказувати адресу в KRS, CEIDG та інших реєстрах, у документах компанії й рахунках-фактурах, на візитках, сайті та в маркетингових матеріалах (§1.4). Договір двомовний (польська та англійська) і підписується онлайн; дані обробляються згідно з RODO/GDPR (додаток 2), конфіденційність гарантована договором.

Це адреса для реєстрації та кореспонденції, а не робоче місце (§1.7). Для зустрічей можна онлайн забронювати конференц-зал за тією ж адресою з погодинною оплатою — з понеділка по п’ятницю, 09:00–18:00.

Приймаємо звичайні та рекомендовані листи. За вашою згодою відкриваємо їх, скануємо в кольорі й протягом одного робочого дня завантажуємо до клієнтського кабінету, а про кожен новий лист повідомляємо електронною поштою.

• Оригінали зберігаються у Варшаві — їх можете забрати ви або уповноважена особа
• Кількість сканів залежить від тарифу; 10 додаткових сканів — 100 zł нетто
• Пакетне пересилання листів по Польщі — 50 zł нетто
• Листи, не забрані протягом 90 днів, можуть бути знищені

Для компаній із місцезнаходженням за цією адресою компетентна податкова інспекція Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście.

Адресу також використовують для реєстрації ПДВ, зокрема VAT-UE, відкриття банківського рахунку та в договорах з іноземними контрагентами. Як податкова перевіряє компанію з віртуальним офісом під час реєстрації ПДВ, пояснюємо в посібнику нижче.

Кожен тариф включає адресу для реєстрації, приймання звичайних і рекомендованих листів, клієнтський кабінет і e-mail-сповіщення про кожен лист. Договір — на рік з оплатою наперед; ціни нетто, плюс ПДВ 23%.

• Silver — 69 zł на місяць нетто (828 zł на рік): до 5 сканів листів на місяць
• Gold — 99 zł на місяць нетто (1188 zł на рік): до 10 сканів на місяць, пріоритетна обробка пошти
• Diamond — 129 zł на місяць нетто (1548 zł на рік): скани без ліміту, найвищий пріоритет, цифровий архів кореспонденції
• Конференц-зал — 200 zł нетто за годину (Gold — 175 zł, Diamond — 150 zł)